Programme de soutien au développement et à la croissance des événements

Un coup de pouce supplémentaire substantiel pour vous aider à augmenter la fréquentation et l'ampleur de votre événement !

À QUI S'ADRESSE CE PROGRAMME ?

Vous souhaitez organiser un congrès, une convention, une réunion ou un salon international de manière ponctuelle ou récurrente à Bruxelles ? Pourquoi ne pas soutenir la candidature de Bruxelles dans un processus de sélection ?

Vérifiez si vous êtes éligible pour l'obtention de ce coup de pouce supplémentaire et substantiel !

QU'EST-CE QUE CE PROGRAMME ?

Ce programme est offert par visit.brussels, la Région de Bruxelles-Capitale et la Ville de Bruxelles. Il soutient les organisateurs d'événements professionnels internationaux désireux de tenir un événement professionnel à Bruxelles dans un secteur qui contribue positivement à l'image de la région ou dans l’un des cinq pôles d'excellence suivant : sciences de la vie et industrie bio-pharmaceutique, technologies de l'information et de la communication - TIC, durabilité et technologies propres, industries créatives et médias ou services aux entreprises.

Grâce à l'attrait de nos universités de renommée mondiale, de la concentration d'associations et d'entreprises internationales, d’organismes de recherche et de développement, et de la forte proportion des décideurs (et de leurs organes d'appui proactifs) à Bruxelles, nous sommes convaincus de pouvoir vous aider à structurer votre événement et à augmenter son taux de fréquentation !

QUELS SONT LES OBJECTIFS DE CE PROGRAMME ?

Notre mission est de vous soutenir et de vous accompagner au moyen de services et d'actions concrètes dédiés à la promotion de votre événement à l'échelle internationale et locale, d'augmenter le nombre de participants, de partenaires et d'intervenants et d'améliorer l'expérience des participants avant et pendant l'événement.

QUELS SONT LES CRITÈRES D'ÉLIGIBILITÉ ?

Les conditions suivantes s'appliquent :

  • L'événement doit être une conférence, un congrès ou un salon international.
  • Il doit accueillir au moins 500 participants*.
  • Avec un minimum de 30 % de participants non-résidents en Belgique et de 3 nationalités différentes.
  • L'événement doit durer au moins 2 jours avec 1 nuitée.
  • Le thème de l'événement doit contribuer positivement à l'image de la région.
  • Les demandes qui répondent aux critères doivent être formulées au moins neuf mois avant l'événement.

*Les événements rassemblant un nombre de participants allant de 250 à 500 personnes peuvent être pris en compte à condition d’être à la fois nouveaux ET récurrents (minimum une fois tous les 3 ans).

Atouts supplémentaires

  • Lorsque le thème de l'événement entre dans le cadre de l'un des cinq centres d'excellence clés de la région bruxelloise : sciences de la vie et industrie bio-pharmaceutique, technologies de l'information et de la communication - TIC, durabilité et technologies propres, industries créatives et médias ou services aux entreprises.
  • Lorsque la demande est présentée par un ambassadeur local ou par une association internationale locale.
  • Quand l’événement fait des efforts particulier en matière de développement durable.

QUELLE EST LA PROCÉDURE DE SÉLECTION ?

La vérification de l'éligibilité et l'évaluation de l'organisateur de l'événement sollicitant le programme de soutien au développement seront effectuées par un comité de sélection composé de : Innoviris, Hub Bruxelles, Febelux et visit.brussels.

COMMENT ÇA MARCHE EXACTEMENT ?

Un coup de pouce substantiel vous sera offert sous la forme de services et d'accompagnement. Sous certaines conditions spécifiques, vous pouvez également demander des subventions mises à disposition par la Région de Bruxelles-Capitale et la Ville de Bruxelles.

Si votre événement est éligible pour ce programme, vous aurez le droit de choisir parmi les options qui correspondent à vos objectifs et de créer votre propre « pack » à partir de possibilités « à la carte ». Ce qui comprendra des services de soutien promotionnel ainsi que des conseils et un accompagnement en matière de communication et de marketing sous diverses formes. Tant de services destinés à accroître le nombre de participants et l'implication des parties prenantes !

De plus amples informations ainsi qu'une liste détaillée des opportunités et des services disponibles dans le cadre du programme de soutien au développement sont disponibles sur demande.

Les demandes pour ce programme qui remplissent les critères de sélection sont soumises à conditions et doivent être introduites en contactant directement visit.brussels :

E-mail : meetings@visit.brussels | Tél. : +32 (0)2 549 50 35