Stage

La mission du / de la stagiaire est d’accompagner les membres de l’équipe dans l’organisation des événements, le développement de plans marketing et des outils de communication.

Tâches

1/ Accompagner les membres de l’équipe dans leurs tâches respectives et les aider dans l’organisation de l’European Association Summit  dans les domaines suivants :

  • Aider à la mise à jour des listes et démarcher de nouveaux participants
  • Contribuer aux relations avec les sponsors, la presse, le staff, les associations etc.
  • Relations avec les différents départements de visit.brussels pour préparer l’événement (communication, presse, événements)
  • Aider dans le travail avec les prestataires de services
  • Aider dans les tâches liées à la communication/promotion (presse, publications, newsletter, réseaux sociaux…)
  • Suivi des dossiers, visites techniques, accueil avant, pendant et après l’événement, évaluation après l’événement

2/ Accompagner les membres de l’équipe dans leurs tâches respectives, afin d’aider au développement des différents services de l’Association Bureau destinés aux associations internationales établies à Bruxelles et à l’étranger et faire progresser Bruxelles en termes de positionnement en tant que destination pour les associations internationales.

Profil

  • Étudiant en études de tourisme, commerce, marketing ou gestion
  • Stage de 4-6 mois
  • Connaissance du français, très bonne connaissance de l’anglais.
  • Bonnes connaissances des outils informatiques.
  • Etre impliqué(e), réactif(ve), dynamique et organisé(e)
  • Faire preuve d’autonomie tout en aimant le travail d’équipe
  • Etre proactif(ve), polyvalent(e), faire preuve d’anticipation et prendre des initiatives
  • Avoir l’esprit orienté client et faire preuve d’une excellente communication
  • Sens aigu des responsabilités
  • Faculté à hiérarchiser les priorités
  • Une expérience ou intérêt pour l’organisation d’événements est un plus.
  • Intérêt pour développer Bruxelles comme ville d’accueil dans un contexte international

Convention

Le stage fera partie d’une convention de stage entre visit.brussels et l’établissement d’éducation de l’étudiant.

Le/la stagiaire dépend du Manager de l’Association Bureau et de la Directrice du Convention & Association Bureau.

 

CV et lettre de motivation sont à adresser à associations@visit.brussels