Bureau de Convention de Bruxelles

À vos côtés tout au long du processus d’organisation et de candidature...

Service de conseil et d'accueil de visit.brussels

Quelle que soit l’étape que vous avez atteinte dans l’organisation de votre conférence, notre équipe d’experts sera heureuse de vous fournir des conseils indépendants et neutres et des services d’accueil gratuits.

Nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour faire de votre réunion un véritable succès et vous assister à chaque étape de l’organisation de votre congrès.

Elisabeth Van Ingelgem, directrice du Convention Bureau et de l'Association Bureau à visit.brussels, décrit l'essence d'un bureau de congrès et ce que l'avenir réserve à l'industrie MICE dans la capitale belge...

  • Comment nous pouvons vous aider

    Candidatures

    visit.brussels a l'expérience pour vous aider à préparer une offre réussie :

    • En comprenant clairement vos objectifs et votre stratégie ;
    • En obtenant des lettres de soutien de la part des personnes clés (autorités régionales, maire, compagnie aérienne, institutions) ;
    • En organisant des visites de sites ;
    • En préparant des présentations et des vidéos une fois sélectionné…

    Rencontres

    visit.brussels dispose aussi de l'expertise locale pour vous mettre en contact avec les ressources adéquates :

    • Vous connecter avec un large éventail d’experts reconnus dans votre domaine (sponsors, orateurs) ;
    • Vous présenter aux fournisseurs du secteur. (Venues, PCOs, DMCs, AMCs, organisateurs d'événement, traiteurs,…) ;
    • Vous aider dans l'obtention de permis et de tarifs préférentiels de compagnie aérienne  ;
    • Vous aider à réserver et à obtenir des tarifs préférentiels dans les meilleurs hôtels de Bruxelles, grâce à notre bureau de réservation ;
    • Vous conseiller et vous aider dans la planification d’activités périphériques (théâtre, musées et autres événements…).

    Marketing de votre événement

    Nous avons l'intention de promouvoir votre événement et booster la présence de vos délégués via :

    • Vidéos personnalisées pour votre organisation ;
    • Promotion durant les éventuels événements précédents;
    • Ciblage du marché via nos attachés à l’étranger et nos médias sociaux ;
    • Communications via notre Calendrier de Réunion, site Internet, newsletters et communiqués de presse

    Accueil de vos délégués

    visit.brussels vous aidera à faire en sorte que vos délégués se sentent chez eux à Bruxelles :

    • Des bureaux d’accueil à l'aéroport et aux gares ;
    • Réception exclusive et/ou cocktail dinatoire à l’Hôtel de Ville, idéalement situé sur la Grand-Place ;
    • Conciergerie et info desk sur votre événement ;
    • Messages d'accueil dans l'hôtel.

    Soutien financier

    visit. brussels peut aider votre organisation avec un soutien financier :

    • En vous connectant avec des institutions officielles de soutien financier ;
    • En fournissant un soutien financier aux ambassadeurs locaux et associations internationales basées à Bruxelles, qui attirent des événements internationaux et permettent à ceux-ci de devenir récurrents *

    Ce soutien peut concerner :

    • la promotion internationale et locale d'événements,
    • l'invitation de speakers internationaux de pointe,
    • les activités périphériques permettant d’agrémenter l’expérience bruxelloise des participants,
    • les initiatives sociales et green.

    *sous conditions

    Votre empreinte

    visit.brussels se consacre entièrement au développement durable du secteur : cela inclut tant l’assistance à l’organisation de réunions plus vertes  que la dimension sociale ;  de sorte à laisser une empreinte durable dans la ville...

    Le Convention Bureau est membre de :

  • Pour plus d’informations, veuillez contacter :