Bureau de Convention de Bruxelles

Service de conseil et d'accueil de visit.brussels

Organiser un événement à Bruxelles, c'est créer des liens.

  • Se connecter avec les bons fournisseurs, sponsors et conférenciers...
  • Se connecter avec des experts qui comprennent votre domaine d'activité...
  • Et se connecter avec tous les avantages que la capitale de l'Europe peut vous offrir.

Nous sommes visit.brussels, le bureau officiel des congrès et associations de Bruxelles. Notre équipe d'experts travaillera avec vous tout au long du processus: de la planification de votre événement, au financement éventuel et jusqu'à l'accueil de vos délégués. Nous pensons que Bruxelles est le meilleur endroit pour organiser votre convention. Découvrez ci-dessous comment nous pouvons vous aider à l'organiser.

Notre mission est de faire en sorte que votre événement soit un succès total.

  • Comment nous pouvons vous aider

    Candidatures

    visit.brussels a l'expérience pour vous aider à préparer une offre réussie :

    • En comprenant clairement vos objectifs et votre stratégie ;
    • En obtenant des lettres de soutien de la part des personnes clés (autorités régionales, maire, compagnie aérienne, institutions) ;
    • En organisant des visites de sites ;
    • En préparant des présentations et des vidéos une fois sélectionné…

    Rencontres

    visit.brussels dispose aussi de l'expertise locale pour vous mettre en contact avec les ressources adéquates :

    • Vous connecter avec un large éventail d’experts reconnus dans votre domaine (sponsors, orateurs) ;
    • Vous présenter aux fournisseurs du secteur. (Venues, PCOs, DMCs, AMCs, organisateurs d'événement, traiteurs,…) ;
    • Vous aider dans l'obtention de permis et de tarifs préférentiels de compagnie aérienne  ;
    • Vous aider à réserver et à obtenir des tarifs préférentiels dans les meilleurs hôtels de Bruxelles, grâce à notre bureau de réservation ;
    • Vous conseiller et vous aider dans la planification d’activités périphériques (théâtre, musées et autres événements…).

    Marketing de votre événement

    Nous avons l'intention de promouvoir votre événement et booster la présence de vos délégués via :

    • Vidéos personnalisées pour votre organisation ;
    • Promotion durant les éventuels événements précédents;
    • Ciblage du marché via nos attachés à l’étranger et nos médias sociaux ;
    • Communications via notre Calendrier de Réunion, site Internet, newsletters et communiqués de presse

    Accueil de vos délégués

    visit.brussels vous aidera à faire en sorte que vos délégués se sentent chez eux à Bruxelles :

    • Des bureaux d’accueil à l'aéroport et aux gares ;
    • Réception exclusive et/ou cocktail dinatoire à l’Hôtel de Ville, idéalement situé sur la Grand-Place ;
    • Conciergerie et info desk sur votre événement ;
    • Messages d'accueil dans l'hôtel.

    Soutien financier

    visit. brussels peut aider votre organisation avec un soutien financier :

    • En vous connectant avec des institutions officielles de soutien financier ;
    • En fournissant un soutien financier aux ambassadeurs locaux et associations internationales basées à Bruxelles, qui attirent des événements internationaux et permettent à ceux-ci de devenir récurrents *

    Ce soutien peut concerner :

    • la promotion internationale et locale d'événements,
    • l'invitation de speakers internationaux de pointe,
    • les activités périphériques permettant d’agrémenter l’expérience bruxelloise des participants,
    • les initiatives sociales et green.

    *sous conditions

    Votre empreinte

    visit.brussels se consacre entièrement au développement durable du secteur : cela inclut tant l’assistance à l’organisation de réunions plus vertes  que la dimension sociale ;  de sorte à laisser une empreinte durable dans la ville...

    Le Convention Bureau est membre de :

  • Pour plus d’informations, veuillez contacter :