"Sustainable" Meetings

Brussel is een van de meest internationale steden ter wereld. De Europese hoofdstad telt 40.000 Europese medewerkers, zo'n honderd permanente vertegenwoordigingen, waarvan bijna 300 vertegenwoordigingen van Europese regio's en lokale overheden, en circa 17.000 lobbyisten.

Geen wonder dat in Brussel jaarlijks zo'n 66.000 vergaderingen plaatsvinden!

Dit aantal, gecombineerd met de hoeveelheid dranken en voeding, vervoer, papier, water en afval per persoon, vertegenwoordigt een enorme impact op het milieu. Anderzijds is dit voor Brussel een prachtige gelegenheid om actie te nemen en een voorbeeldrol te vervullen op het vlak van de organisatie van duurzame meetings & events.

Brussel is uitgeroepen tot 1ste duurzame stad van Europa op het vlak van milieubeleid! Brussel bekleedt de 9de plaats op 30 Europese hoofdsteden, vóór Parijs en Londen, in de European Green City Index, een rangschikking van duurzame steden. In de categorie openbaar milieubeleid staat Brussel zelfs op de eerste plaats, samen met Kopenhagen.

Brussel heeft als ambitie nog duurzamer te worden dan de stad al is. De stad wil in 2014 de "Groene hoofdstad van Europa" zijn. Brussel moet een volledig "sustainable" bestemming worden.

GuideMeetings Go Green

  • Een duurzaam evenement organiseren: Handeling

  • Locatie

  • Voor een duurzaam evenement dient u allereerst de juiste locatie te kiezen: een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en over de benodigde infrastructuur beschikt. Voeg zo mogelijk milieugerelateerde criteria aan uw gebruikelijke criteria toe bij de keuze van de locatie.

    Aandachtspunten:

    • Kies een evenementslocatie die te voet of met het openbaar vervoer bereikbaar is.
    • Vraag ook of er voldoende plaats is om fietsen te stallen.
    • Kies een energiezuinig gebouw.
    • Ga na of de locatie over een afvalbeheersysteem beschikt.
    • Kies voor videoconferenties: daarmee bespaart u de uitstoot van broeikasgassen en spaart u tijd en kosten (mensen hoeven zich niet te verplaatsen).

    Duurzame locaties

  • Hotels

  • Denk bij de keuze van het hotel aan de betrokkenheid van dat hotel op milieu- en/of maatschappelijk vlak. Dat zal niet onopgemerkt aan uw medewerkers/deelnemers voorbijgaan.

    Aandachtspunten:

    • Kies accommodatie met zorg voor duurzame ontwikkeling ("eco-friendly") of met een ecolabel en een maatschappelijk verantwoord ondernemingsbeleid (MVO)
    • Kies een hotel dat zo dicht mogelijk bij de evenementlocatie is gelegen of goed met het openbaar vervoer te bereiken is
    • Boek een kleiner hotel (als het aantal deelnemers dat toelaat) voor een meer "authentieke", "charmante" sfeer en om de lokale economie en de kleinere ondernemingen te steunen
    • Gelieve u aandacht te vestigen op de beschikbare produkten van het hotel (kamer, catering, enz.)
    • Zijn de produkten afkomstig avn de eerlijke handel, seizoen- en streekprodukten?

    Ecolabels

  • Vervoer

  • Het vervoer naar de locatie van het evenement heeft een niet te onderschatten impact op het milieu. Idealiter omvat een duurzaam evenement ook een duurzaam mobiliteitsplan.

    Aandachtspunten:

    • Kies voor zachte mobiliteit (openbaar vervoer, fiets, enz.) 
    • Ga na of er voldoende fietsenstallingen zijn
    • Stel een CO2-compensatieplan voor aan uw deelnemers: het bedrag ter waarde van de uitstoot wordt gebruikt voor de financiering van ecologische projecten
    • Stimuleer carpooling

    Goede praktijkvoorbeelden

  • Catering

  • De duurzaamheid van uw evenement heeft ook te maken met de maaltijden die u serveert. Het is heel goed mogelijk om uw klanten een maaltijd voor te zetten die in de smaak valt en tegelijk gezond en duurzaam is! Brussel zit vol goede adresjes voor duurzame voeding (traiteurdiensten, restaurants, cafés, ...), aangepast aan uw behoeften.

    Aandachtspunten:

    • Kies een milieubewust traiteur
    • Kies voor duurzame voeding of producten uit de eerlijke handel, seizoens- en streekproducten 
    • Gebruik liever glazen flessen dan plastic
    • Stel een vegetarisch menu samen en verklein zo de ecologische voetafdruk van uw evenement
    • Vermijd voedselverspilling (wijs de deelnemers erop dat het belangrijk is dat ze hun aanwezigheid bevestigen, geef enkele dagen voor het evenement het exacte aantal deelnemers door aan de traiteur)
    • Gebruik biologisch afbreekbaar en composteerbaar servies en bestek

    Aanbevolen adressen

  • Afval

  • Als u de hoeveelheid afval wilt beperken, dient u uw evenement zorgvuldig te plannen. Afval ontstaat immers voor, tijdens en na het evenement.

    Aandachtspunten:

    • Zorg voor geen of zo weinig mogelijk papier en plastic voor de communicatie en de uitnodigingen
    • Druk R/V
    • Bestrijd voedselverspilling
    • Hergebruik het conferentiemateriaal en gebruik duurzame materialen
    • Sorteer, recycleer en composteer het afval
    • Organiseert een evenement 'Nul-afval' (Ecocycle Zero Waste Europe) 

    Goede praktijkvoorbeelden

  • Uitnodigingen & conferentiemateriaal

  • Tijdens deze fase van het proces kan aanzienlijk worden bespaard op de kosten voor conferentiemateriaal en de verzending van uitnodigingen. Bespaar drukwerk, tijd en energie !

    Aandachtspunten:

    • Houd de hoeveelheid drukwerk minimaal en kies in plaats daarvan voor e-mails
    • Gebruik recycleerbaar papier en bedruk beide zijden
    • Houd de hoeveelheid promotiemateriaal (tassen en dergelijke) minimaal en kies voor duurzame materialen of materiaal uit sociale projecten
    • Verzamel het conferentiemateriaal na afloop van het evenement om het opnieuw te gebruiken of aan een liefdadigheidsinstelling te schenken

    Goede praktijkvoorbeelden

  • Sociaal Programma: Ontspanning & Teambuilding

  • Cultuur, ontspanning en ontdekking volgens het duurzaam model.

    Voorbeelden:

    • Ecologische coaching
    • Fietstochten
    • Duurzaam eten 
    • Lokaal bierproeven 

    Duurzame activiteiten

  • Social Legacy

  • Integreer sociale aspecten bij uw gebeurtenis want elk gebaar telt. Er zijn verschillende mogelijkheden voor ondersteuning: giften overmaken, fondsenwerving, acties op terrein (aankopen doen, vrijwilligerswerk doen, creatie van werkgelegenheid, ...)

    De gewone lopende activiteiten:

    • Donaties geven aan lokale of internationale liefdadigheids- en/of humanitaire werken
    • Deelnemen aan milieu projecten
    • Deelnemen aan bouw/renovatie projecten
    • Interactie met de plaatselijke bevolking aanmoedigen
    • Werken met lokale artiesten
    • Plaatsen, gratis of aan verminderde tarieven, geven voor de plaatselijke bevolking
    • De deelnemers aansporen conferenties ter plaatse te geven
    • Voedsel inpakken voor de lokale voedselbanken dat daarna verdeeld zal worden onder de daklozen, de ouderen en hulpbehoevende families ...

    Aanbevolen adressen