Brussels Convention Bureau

Onze diensten voor u tijdens het planning- en offerteproces...

visit.brussels advisory and welcome service

In elke fase van het planningproces voor uw conferentie of congres staat ons team van experts klaar om u onafhankelijk en neutraal advies te verlenen, samen met kosteloze welkomstdiensten.

Wij doen al het mogelijke om van uw bijeenkomst een succes te maken en u tijdens elke stap in de organisatie van uw congres bij te staan.

Elisabeth Van Ingelgem, directeur van het Convention Bureau en het Associatiebureau in visit.brussels, leg de essentie van een Convention Bureau uit  en wat de toekomst voor de MICE-industrie in de hoofdstad van België inhoudt…

  • Hoe we kunnen helpen

    Bidding

    visit.brussels heeft de ervaring om jullie te helpen met een succesvolle bid.

    • door jullie doelstellingen en strategie goed te doorgronden;
    • door te zorgen voor steun(brieven) van sleutelfiguren (regionale overheden, burgemeester, luchtvaartmaatschappij, instellingen,...);
    • door een plaatsbezoek te organiseren voor jullie decision-makers;
    • door pitchpresentaties en filmpjes voor te bereiden indien de shortlist bereikt wordt.

    Contacten

    • visit.brussels kent het terrein als geen ander en kan jullie daarom in contact brengen met wat en wie jullie nodig hebben:
    • jullie voorstellen aan een pool van experten in jullie branche (sponsors, sprekers);
    • jullie in contact brengen met leveranciers die ervaring hebben met jullie branche (locaties, PCO’s, DMC’s, AMC’s, evenementorganisatoren, caterers,…);
    • jullie begeleiden bij het verkrijgen van toelatingen, groepstarieven,...
    • jullie helpen om hotelkamers te blokkeren en de voordeligste hoteltarieven te krijgen met de hulp van Brussels Booking Desk;
    • adviseren en plannen van sociale activiteiten (theater, musea, events, …).

    Marketing van jullie event

    • We willen jullie event promoten en zoveel mogelijk deelnemers stimuleren om het bij te wonen door:
    • ons via onze buitenlandse salesmensen en onze sociale mediakanalen op de buitenlandse markt te richten;
    • gepersonaliseerde filmpjes te maken voor je organisatie;
    • promotie te voeren tijdens voorafgaande events;
    • communicatie via onze Meeting Calendar, website, newsletters en persberichten.

    Verwelkoming van jullie deelnemers

    • visit.brussels zorgt ervoor dat de deelnemers zich thuisvoelen in Brussel:
    • onthaaldesks op de luchthaven en de treinstations;
    • welkomstreceptie in het prestigieuze stadhuis op de Grote Markt;
    • Conciërgedienst met toeristische info op jullie event;
    • Verwelkomingsberichten op het intern tv-netwerk van hotels.

    Financiële ondersteuning

    visit.brussels helpt je organisatie met financiële steun:

    mogelijkheid om jullie in contact te brengen met instanties, organen en instellingen die financiële steun kunnen voorzien;

    financiële steun om locale ambassadeurs en internationale organisaties in Brussel te helpen om internationale evenementen aan te trekken en steun bieden aan nieuwe, terugkerende internationale events;*

    Steun kan bestaan uit: internationale and lokale promotie van events, het uitnodigen van internationaal gerenommeerde sprekers, activiteiten om de ervaring van de deelnemers nog te verbeteren, sociale en ecologische initiatieven.

    *Voorwaarden op aanvraag

    Duurzaamheid troef

    visit.brussels hecht veel belang aan duurzame ontwikkeling in de meetingsector, daarbij hoort dus begeleiding bij het organiseren van duurzamere meetings, zowel op ecologisch als sociaal gebied. Hulp om jullie een blijvende bijdrage te laten leveren aan de stad...

    Brussels Convention Bureau is lid van :

  • Voor meer informatie kunt u contact opnemen met :