Brussels Convention Bureau

Onze diensten voor u tijdens het planning- en offerteproces

visit.brussels advisory and welcome service

In elke fase van het planningproces voor uw conferentie of congres staat ons team van experts klaar om u onafhankelijk en neutraal advies te verlenen, samen met kosteloze welkomstdiensten. Wij doen al het mogelijke om van uw bijeenkomst een succes te maken en u tijdens elke stap in de organisatie van uw congres bij te staan.

  • Voor grote conferenties kunnen wij :

    • u helpen een kwaliteitsvol offerteboek samen te stellen: een essentiële stap voor een succesvolle kandidatuur;
    • steun vragen aan relevante politici en autoriteiten in Brussel ;
    • u ondersteunen via het Brussels Fonds voor wetenschappelijke congressen* ;
      *The Brussels Fonds voor wetenschappelijke congressen is een financiële hulp die de stad verleent aan wetenschappelijke congressen met twee types financiële steun: prefinanciering, bestemd voor alle congressen; en subsidies voor congressen van minder dan 200 personen.
    • u helpen de bestemming Brussel te verkopen aan beslissingnemers (bv. uw raad van bestuur) met powerpointpresentaties, korte films over Brussel en alle relevante informatie over Brussel als gaststad ;
    • expertise en advies verstrekken om de beste locatie te vinden (conferentieplaats, hotel, museum, theater, …) voor congressen en sociale programma's ;
    • u helpen bij de organisatie van uw inspecties ter plaatse ;
    • u introduceren bij professionele leveranciers met ervaring in uw bedrijfssector: PCO's, DMC's, eventorganisators en handelsbeurzen, AMC's als u een non-profit organisatie bent, tolken, agentschappen, cateraars, transportdiensten en alle andere leveranciers die u nodig hebt ;
    • u helpen bij de keuze van logies en aansluitende pre-boeking tegen voordelige tarieven en voorwaarden via de Brussels Booking Desk , een logiesboekingdienst verbonden met VisitBrussels ;  
    • sociale programma's plannen en adviseren voor de personen die de congresdeelnemers vergezellen ;
    • een welkomstdesk installeren op Brussels Airport en het internationale treinstation Brussel-Zuid: een gemakkelijk contactpunt zodra uw afgevaardigden arriveren ;  
    • een informatiedesk over Brussel installeren op uw congreslocatie. Een aangestelde medewerker kan deelnemers helpen met toeristische informatie, online check-in voor de terugvluchten en boekingen van restaurants of ontspanning ;
    • En vele andere diensten!
  • Voor meer informatie kunt u contact opnemen met :