EANS 2018 - casestudy met Michaël Bruneau

EANS 2018 - casestudy met Michaël Bruneau

In een interview naar aanleiding van het EANS-congres 2018 in oktober, onthult Michaël Bruneau, voorzitter van het 18de Europese Congres voor Neurochirurgie, klinisch directeur van het Brusselse Erasmusziekenhuis en ambassadeur van visit.brussels, het winnende recept voor een geslaagd grootschalig congres: een toegewijd plaatselijk comité, een aantrekkelijke locatie én de efficiënte ondersteuning door het team van het congresbureau.

Het EANS-congres vond plaats in oktober 2018 in Brussel. Wat was het opzet van dit congres?

Het European Association of Neurosurgical Societies Congress is een jaarlijks pan-Europees wetenschappelijk congres en een van de belangrijkste wetenschappelijke bijeenkomsten voor neurochirurgen. Het wil de recentste ontwikkelingen kenbaar maken aan neurochirurgen en -wetenschappers.

Waarom werd Brussel gekozen? Wat zijn de Brusselse troeven ten opzichte van andere congreslocaties?

De EANS schreef een aanbesteding uit voor het hosten van zijn internationale congres 2018. De kandidatuur van Brussel werd voorbereid door de BSN, de Belgische Vereniging voor Neurochirurgie, met de steun van visit.brussels. Ze bevatte veel positieve punten en de organisatie van het congres in Brussel werd om verschillende redenen aan de BSN toevertrouwd:

    • Brussel is vanuit de hele wereld gemakkelijk bereikbaar
    • Het Congrespaleis van Brussel is een prachtlocatie met ideale ligging, pal in het stadscentrum, op een boogscheut van alle stedelijke voorzieningen
    • Brussel heeft een breed overnachtingsaanbod

Wat was de belangrijkste uitdaging voor de editie 2018 van dit congres? En hoe heeft u die tot een goed einde gebracht?

Zoals zovele organisatiecomités wilden we een zo groot mogelijke opkomst van neurochirurgen genereren voor het congres. Dankzij de sterke wetenschappelijke inhoud en de vele troeven van Brussel, bereikten we ons doel met een bevredigende opkomst van maar liefst 1700 congresgangers.

Wat vindt u van de hulp en ondersteuning die u van visit.brussels kreeg?

Het team van visit.brussels steunde ons van meet af aan en tijdens het hele aanbestedingsproces. Zij hielpen ons niet alleen bij de voorbereiding van de offerte en onze kandidatuur, maar bovendien namen twee leden van het visit.brussels-team ook deel aan de selectievergadering en beantwoordden zij actief specifieke vragen van leden van het internationale EANS-comité. Hun professionalisme heeft de Belgische Vereniging voor Neurochirurgie ongetwijfeld geholpen om de organisatie van dit congres in de wacht te slepen! En het stopte ook niet bij de procedure van de kandidaatstelling! visit.brussels bood ons een sterke organisatorische, structurele, promotionele en financiële ondersteuning gedurende het hele proces, van de voorbereidingen van het evenement tot en met de afsluiting van het congres.

U bent een vermaard neurochirurg en wetenschappelijk onderzoeker, en u heeft een voltijdse job. Hoe gemakkelijk (of moeilijk) was het om dit congres op poten te zetten?

Het was inderdaad een enorme opgave. Het EANS-team hielp het wetenschappelijk comité aanzienlijk en AIM, de professionele congresorganisator (PCO), bood onschatbare organisatorische hulp.

Het Congrespaleis van Brussel is bovendien een ideale locatie. Het is gemakkelijk te bereiken, biedt tal van mogelijke opstellingen en ontmoetingsruimtes die plaats bieden aan duizenden mensen.

Wat zijn volgens u de drie sterkste punten van Brussel?

  • De vriendelijkheid
  • De culturele rijkdom
  • Het degelijke openbare vervoersnet

Wat vonden de congresgangers van de sociale events van de EANS in Brussel?

Ze waren allemaal heel blij dat ze erbij waren! De aanwezigen op het netwerkdiner in het Autoworld-museum waren onder de indruk en erg enthousiast over de sfeervolle verlichting en de ontvangst tussen historische wagens. Het is dan ook een toplocatie.

Het galadiner in het Egmontpaleis, een voormalig herenhuis waar nu het Belgische ministerie voor Buitenlandse Zaken huist, was dankzij zijn klasse en verfijning eveneens onvergetelijk!

Wat zou u de internationale congresgangers aanraden als ze maar één plaats in Brussel konden bezoeken?

Zeer zeker de Grote Markt, die moet je gezien hebben!

Wie wat meer tijd heeft, raad ik aan om door de historische straten van Brussel te kuieren en de beste musea van de stad te bezoeken.

Als een congresganger beschikt over vier uur om de sfeer van de stad op te snuiven met een budget van 100 euro, wat stelt u hem dan voor?

Ga naar de Grote Markt, bestel een biertje, eet een wafel en koop pralines voor het thuisfront!

 

Hartelijk dank aan Michaël Bruneau en de leden van de BSN om het EANS-congres naar Brussel te halen