Steunprogramma van visit.brussels voor congressen en beurzen

Een extra reden om Brussel te kiezen voor uw internationale meeting!

Als u Brussel kiest voor uw internationale meeting, zitten daar een heleboel voordelen voor u aan vast. Brussel is de hoofdstad van 500 miljoen Europeanen en is een gezellige, kosmopolitische stad op het kruispunt van informatie en invloed. De stad wordt internationaal beschouwd als een plek waar ideeën vorm krijgen, projecten werkelijkheid worden en beslissingen worden genomen.

Naast haar geweldig historisch erfgoed en haar culturele bagage heeft Brussel ook alle noodzakelijke ingrediënten om onvergetelijke meetings te organiseren: hi-tech vergaderruimtes, tentoonstellingszalen in alle maten, 20.000 hotelkamers, ontelbare plekken om lekker te eten en superprofessionele dienstverlening.

Geen wonder dat Brussel in Europa dé nummer 1 locatie is voor congressen van internationale verenigingen*!  (*Union of International Associations (UIA) report 2016)

In samenwerking met andere lokale overheden heeft visit.brussels vijf belangrijke excellentiecentra gedefinieerd die prominent aanwezig zijn in Brussel. Met haar wereldberoemde universiteiten, de concentratie van verenigingen en internationale bedrijven, research & development organisaties, hoge dichtheid van decision-makers en  proactieve ondersteunende organsiaties is Brussel een cruciaal excellentiecentrum in deze sectoren:

  • Levenswetenschapppen & biofarma
  • Informatie- en communicatietechnologie  (ICT)
  • Duurzaamheid en Clean technologies
  • Creatieve industrie en media
  • Zakelijke dienstverlening

Brussel is vast van plan om deze innovatieve rol te blijven vervullen en biedt nu een uitgebreid ondersteunend programma aan voor congressen en beurzen die de reputatie van de hoofdstad voor die excellentiecentra kracht bijzetten.

Waaruit bestaat het Congress & Fair Support Programme van visit.brussels?

Een event organiseren is een baan op zich en vraagt heel veel tijd en organisatietalent. Het Meetings & Convention team bij visit.brussels beschikt over die expertise en kan die met u delen. We kunnen een volledige dienstverlening aanbieden met advies, promotionele hulp, informatie over locaties en hotels en een verwelkoming voor de deelnemers. Daar bovenop kunnen we die extra touch geven aan uw evenement, zodat het alle verwachtingen overstijgt.

Het Steunprogramma is gecreëerd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Stad Brussel en wordt uitgevoerd door visit.brussels.

De doelstelling is om acties te ondersteunen die events internationaal en lokaal promoten, het aantal deelnemers te doen stijgen, internationaal gerenommeerde sprekers aan te trekken, de deelnemers aan het event een onvergetelijke ervaring te bezorgen en maatschappelijk relevante en groene iniatieven te promoten.

Wie komt in aanmerking voor extra steun?

Iedereen die een internationaal congres of beurs  wil organiseren – eenmalig of telkens terugkerend naar Brussel – of die de kandidatuur van Brussel in een selectieproces wil steunen, komt in aanmerking. Onderstaande voorwaarden zijn eraan verbonden:

  • minimum 100 deelnemers
  • minimum 30% internationale deelnemers
  • minimum 1 overnachting
  • maakt deel uit van onze excellentiecentra en/of draagt positief bij aan het imago van het gewest
  • voordracht door een lokale ambassadeur of internationale vereniging (= bijkomende troef)

De evaluatie zal uitgevoerd worden door een selectiecomité dat samengesteld is uit:

  • Innoviris
  • Brussels Invest & Export
  • Impulse
  • Febelux
  • visit.brussels*

Hoe moet u steun aanvragen?

Aanvragen die voldoen aan bovenstaande criteria moeten tenminste 9 maanden voor het event ingediend worden door rechtstreeks contact op te nemen met visit.brussels.

congress.support@visitbrussels.be

Tel : +32 2 549 50 38

Fax : +32 2 549 50 59

 

*visit.brussels behoudt zich het recht voor om een aanvraag niet te aanvaarden.