Brussels Convention Bureau

Onze diensten voor u tijdens het planning- en offerteproces

visit.brussels advisory and welcome service

In elke fase van het planningproces voor uw conferentie of congres staat ons team van experts klaar om u onafhankelijk en neutraal advies te verlenen, samen met kosteloze welkomstdiensten. Wij doen al het mogelijke om van uw bijeenkomst een succes te maken en u tijdens elke stap in de organisatie van uw congres bij te staan.

Elisabeth Van Ingelgem, directeur van het Convention Bureau en het Associatiebureau in visit.brussels, leg de essentie van een Convention Bureau uit  en wat de toekomst voor de MICE-industrie in de hoofdstad van België inhoudt…

Voor grote conferenties kunnen wij :

    • u helpen een kwaliteitsvol offerteboek samen te stellen: een essentiële stap voor een succesvolle kandidatuur;
    • steun vragen aan relevante politici en autoriteiten in Brussel ;
    • u helpen de bestemming Brussel te verkopen aan beslissingnemers (bv. uw raad van bestuur) met powerpointpresentaties, korte films over Brussel en alle relevante informatie over Brussel als gaststad ;
    • expertise en advies verstrekken om de beste locatie te vinden (conferentieplaats, hotel, museum, theater, …) voor congressen en sociale programma's ;
    • u helpen bij de organisatie van uw inspecties ter plaatse ;
    • u introduceren bij professionele leveranciers met ervaring in uw bedrijfssector: PCO's, DMC's, eventorganisators en handelsbeurzen, AMC's als u een non-profit organisatie bent, tolken, agentschappen, cateraars, transportdiensten en alle andere leveranciers die u nodig hebt ;
    • u helpen bij de keuze van logies en aansluitende pre-boeking tegen voordelige tarieven en voorwaarden via de Brussels Booking Desk , een logiesboekingdienst verbonden met VisitBrussels ;  
    • sociale programma's plannen en adviseren voor de personen die de congresdeelnemers vergezellen ;
    • een welkomstdesk installeren op Brussels Airport en het internationale treinstation Brussel-Zuid: een gemakkelijk contactpunt zodra uw afgevaardigden arriveren ;  
    • een informatiedesk over Brussel installeren op uw congreslocatie. Een aangestelde medewerker kan deelnemers helpen met toeristische informatie, online check-in voor de terugvluchten en boekingen van restaurants of ontspanning ;
    • En vele andere diensten!

    Brussels Convention Bureau is lid van :

  • Voor meer informatie kunt u contact opnemen met :